CHAPTER 12: MICROSOFT POWERPOINT

PENGENALAN

Microsoft Powerpoint adalah perisian persembahan yang disediakan dalam pakej Microsoft Office Perisian ini menyediakan ruang untuk pembinaan persembahan elektronik yang terdiri dari beberapa slaid. Persembahan elektronik biasanya digunakan untuk tujuan pembentangan seperti pembentangan seminar, pembentangan produk, pembentangan kuliah oleh pensyarah dan sebagainya.

TEKNIK-TEKNIK ASAS DALAM POWERPOINT

Membuka Perisian Powerpoint

     A.      Memulakan Perisian Powerpoint

1.       Klik ikon Start

2.       Klik All PROGRAM

3.       Klik Microsoft Office

4.       Klik Powerpoint

     B.      Memilih Reka bentuk Slaid

1.       Klik Design pada menu bar

2.       Klik Slide Design yang menjadi pilihan anda.

     C.      Memasukkan Teks (Tajuk Persembahan)

1.       Klik pada perkataan Click to Add Title

2.       Taipkan “Pulau-Pulau Pelancongan di Malaysia”. Tukar saiz dan warna mengikut cita rasa anda.

3.       Klik kotak Click to Add Subtitle dan klik ikon Cut untuk memadam kotak tersebut.

     D.      Menyimpan Fail Persembahan

1.       Klik pada menu File

2.       Pilih Save

3.       Taipkan nama “Pulau-pulau pelancongan” tekan Save.

     E.       Membina Slaid Baru

1.       Klik pada menu Home

2.       Klik pada ikon New Slide

3.       Pada ikon New Slide , beberapa pilihan slide layout akan dipaparkan.

4.       Klik pada slide layout jenis Title and Content.

5.       Satu slaid baharu akan dipaparkan.

Memasukkan Grafik

A.      Kaedah Memasukkan Grafik

1.       Klik menu Insert

2.       Bawa kursor ke Picture dan klik From File.

3.       Pilih gambar sesuai dari Folder Powerpoint atau internet dan tekan Open.

4.       Anda juga boleh memilih gaya persembahan gambar pada picture style.

     B.      Memasukkan Teks di bawah Grafik

1.       Klik Insert

2.       Klik Text Box.

3.       Bawakan kursor ke bawah gambar. Klik pada bahagian kanan tetikus dan heretkan sehingga membentuk satu kotak untuk menaip teks.

4.       Taipkan perkataan “Pulau yang cantik” dan tekan Enter.

Membina Animasi bagi Teks dan Grafik

1.       Klik menu Animations

2.       Hitamkan (highlight) teks “Pulau-Pulau Pelancongan di Malaysia”.

3.       Klik Add Animation dan pilih bentuk animasi yang dikehendaki. Sebgai contoh pilih bahagian Entrance dan klik fly in.

Memasukkan Elemen Bunyi ke dalam Persembahan

      A.      Kaedah Memasukkan Elemen Bunyi

(Aktifkan slaid pertama)

1.       Klik menu Insert.

2.       Pilih ikon Sound pada bahagian media.

3.       Ada tiga pilihan iaitu ‘audio from file’,’clip art audio’ dan  ‘record audio’.

4.       Pilih audio from file dan pilih fail bunyi yang anda kehendaki dan klik butang Insert.

      B.      Mengedit Elemen Bunyi

1.       Klik simbol mikrofon

2.       Klik bahagian Audio tools dan pilih Playback.

3.       Pada bahagian Playback terdapat pilihan untuk bunyi dan bunyi akan dimainkan secara automatik.

4.       Pada kotak Start pilih automatically untuk bunyi dan bunyi akan dimainkan secara automatik.

5.       Klik kotak Loop until Stopped

6.       Klik kotak Hide during Show

Mempersembahkan Slaid

     1.       Klik menu Slide Show.

     2.       Klik From Beginning untuk melihat keseluruhan hasil

Membina jadual

     1.       Klik perkataan Click To Add Title.

     2.       Taipkan Statistik Kedatangan Pelancong ke Pulau Langkawi.

     3.       Dwi klik pada ikon Table dan masukkan bilangan lajur dan baris.

     4.       Isikan data

     5.       Ubahsuai saiz dan kedudukan fon mengikut kesesuaian dan kreativiti serta tambahkan teks di bawah jadual berkenaan untuk menyatakan sumber data yang diperolehi.

Membina Carta

     1.       Klik perkataan Click To Add Title.

     2.       Taipkan Statistik Kedatangan Pelancong ke Pulau Langkawi.

     3.       Dwi klik pada ikon Chart.

     4.       Klik menu Chart.

     5.       Klik jenis carta Line dan pilih Line with Marker.

     6.       Klik butang OK.

     7.       Isikan data ke dalam Datasheet yang disediakan.

Mencipta Butang Navigasi

     1.       Klik menu Insert.

     2.       Klik Shapes.

     3.       Cari menu Action Settings, pilih Hyperlink to: Next Slide.

     4.       Klik OK.

Membina Soalan

     1.       Sediakan satu slaid untuk soalan dengan menggunakan susun atur Title and Content yang dipilih dari Slide Layout. Slaid ini dikenali sebagai slaid soalan 1.

     2.       Sediakan satu slaid untuk jawapan yang salah menggunakan susun atur Title only pula. Susun atur slaid ini boleh ditukar-tukar pada bila-bila masa dengan hanya mengklik Layout dalam menu Home. Slaid kedua yang anda bina ini akan dikenali sebagai slaid Jawapan Betul.

     3.       Seterusnya, anda perlu memasukkan soalan latih tubi berkenaan. Contohnya:

Pulau Langkawi merupakan destinasi percutian yang semakin diminati para pelancong dalam dan luar negara.

Berikut adalah pilihan jawapan yang diberi,

A. Betul

B. Salah

       Memasukkan Teks Soalan

1.       Klik Click to Add Title.

2.       Taipkan “SOALAN 1”

3.       Klik Click to Add Text.

4.       Taipkan soalan berikut:

Pulau Langkawi merupakan destinasi percutian yang semakin diminati para pelancong dalam dan luar negara.

5.       Taipkan teks pilihan jawapan berikut,

A.      Betul

B.      Salah

          Memasukkan Teks Jawapan yang Betul

1.       Klik Click to Add Title.

2.       Taipkan Jawapan Anda Betul!

3.       Buat sedikit ubah suai dengan mengklik kotak yang mengandungi perkataan berkenaan dan heretkan ke bahagian bawah skrin.

          Membina Pautan Hiper (Hyperlink) untuk Kembali Semula ke Slaid Soalan

1.       Klik pada ikon Rectangle dan bina satu kotak menutupi keseluruhan skrin slaid ini.

2.       Klik menu Insert

3.       Klik Hyperlink.

                                                         i.            Klik ikon di sebelah kiri Place in This Document.

                                                       ii.            Klik pada slaid Soalan 1

                                                      iii.            Klik OK

           Membina Pautan Hiper (Hyperlink) untuk Jawapan yang Betul

1.       Pilih jawapan yang betul dan hitamkan (highlight)

A.      Betul

2.       Klik pada menu Insert

3.       Klik Hyperlink

i.                     Klik ikon di sebelah kiri Place in This Document.

ii.                   Klik pada slaid Jawapan Betul.

iii.                  Klik OK

I.        Memasukkan Teks Jawapan yang Salah

1.       Klik Click to Add Title

2.       Taipkan Jawapan Anda Salah!

3.       Klik pada kotak perkataan berkenaan dan heretkan ke bahagian bawah di sebelah kiri skrin.

J        Membina Hyperlink untuk Kembali Semula ke Slaid Soalan

1.       Klik pada ikon Rectangle dan bina satu kotak menutupi keseluruhan skrin slaid.

2.       Klik pada menu Insert

3.       Klik Hyperlink

i.                     Klik ikon di sebelah kiri Place in This Document.

ii.                   Klik pada slaid Jawapan Betul.

iii.                  Klik OK

         Membina Hyperlink untuk Jawapan yang Salah

                   1.       Pilih jawapan yang salah untuk soalan berkenaan dan hitamkan (highlight)

Contoh:

B.      Salah

2. Klik pada menu Insert
3. Klik Hyperlink

i.                     Klik ikon di sebelah kiri Place in This Document.

ii.                   Klik pada slaid Jawapan Betul.

iii.                  Klik OK

Membina Laman Web

     1)      Simpan fail persembahan anda dengan menggunakan nama fail Pulau.pptx

     2)      Tekan butang ALT dan butang F11 serentak (Microsoft Visual Basic (VBA) dipaparkan)

     3)      Tekan butang CTRL dan butang huruf G serentak. (membuka tetingkap Immediate di bahagian bawah skrin VBA)

     4)      Taipkan kod berikut dalam satu baris:

ActivePresentation.SaveAs”C:\MyPages\Pulau.htm”,ppSaveAsHTML,msoFalse       

     5)      Tekan butang Enter

     6)      Untuk melihat hasil laman web yang siap dibina, buka direktori C dan klik fail bernama MyPages.

     7)      Klik fail Pulau.htm di dalam folder tersebut.