CHAPTER 10: MICROSOFT WORD

PENGENALAN

Ø Perisian pemprosesan perkataan digunakan untuk menyediakan dan mengemaskini dokumen.

Ø Contohnya surat, memo, laporan, kertas kerja dan brosur.

Ø Antara perisian yang popular merupakan Microsoft Word, OpenOffice Writer dan StarOffice Writer.

Ø Persamaan ciri-ciri dalam perisian:

1)     Menformat dokumen

1.      Saiz dan jenis fon (font).

2.      Italik (italic), legap (boldface), garisan (underline).

3.      Jidar (margins) dan muka surat.

4.      Kepala (headers), tapak (footers), nota tapak (footnotes).

5.      Jadual (table), baris (row) dan lajur (column).

2)     Mengedit dokumen

a.      Tambah (insert).

b.      Buang (delete) dan semula (undo).

c.      Carian (search).

d.      Gantian (replace)

e.      Pindah (move).

f.       Salin (copy) dan tampal (paste).

g.      Semak ejaan (spell checker).

h.      Semak tatabahasa (grammar checker).

i.       Kata seerti (thesaurus).

3)     Mencetak dokumen.

ü  File > Print > OK

4)     Menyimpan dokumen.

ü   File > Save As > Nama fail > Save

 APA ITU ‘ MAIL MERGE ‘ ?

v Satu bentuk surat (form letter) dan mengintergrasi alamat dalam fail pangkalan data dalam Microsoft Access.

v Guna Mail Merge menghantar surat yang standard kepada semua penerima dalam pangkalan data.

v Cara membuat mail merge:

1.      Klik File>New>OK>taip isi kandungan dokumen>save

2.      Klik Tool>Mail Merge>Create>pilih Form Letter (jika hendak membuat label,catalog dan lain-lain, mana yang berkenaan)>Active Window>Get Data>pilih Open Data Source>

3.       Pilih fail pangkalan data> klik Table dalam Microsoft Access>open>OK>

4.      Edit main dokumen>Insert Merge Field(menu ini ada dalam dokumen Microsoft Word yang hendak dimail merge)

5.      Hasilnya paparan nama Medan (jika pilih Medan NAMA)yang dimasukkan sebagaimana berikut : <<NAMA>>

6.      Save dan Print